Il VOICA è una struttura partecipativa a livello di studio, di riflessione e di coordinamento per le diverse iniziative di volontariato. La Coordinatrice Internazionale, membro del SE.I.CA (segretariato internazionale C.),  è impegnata a promuovere nell'Istituto la finalità carismatica e sensibilizzare ai valori del VOICA. E' chiamata a coordinare e verificare le iniziative di Volontariato a livello internazionale, in stretta relazione con la Consigliera Generale referente. Ci sono poi le coordinatrici nazionali e provinciali, e le sorelle animatrici, che fungono da figure chiavi nel processo di formazione dei volontari.